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APPRENTIO®2018-11-22T15:56:23+00:00

Digitales Ausbildungsmanagement neu gedacht.

Zeit sparen, Nerven schonen. Mehr als 650 Ausbildungsbetriebe und Bildungszentren digitalisieren ihre Ausbildungsprozesse mit APPRENTIO®. Täglich werden es mehr.

Bewerber*innen testen und auswählen.

Stellen Sie sich folgende Situation vor: 20 aufgeregte Schüler*innen sitzen bei Ihnen im Seminarraum. Es ist Ihr Assessment-Tag für das kommende Ausbildungsjahr. Nach den persönlichen Gesprächen geht es zum Wissenstest – schließlich möchten Sie erfahren, wie es um das Vorwissen der Kandidat*innen steht.

Jetzt haben Sie zwei Möglichkeiten. Entweder, Sie haben einen ausgedruckten Testerstellt, lassen diesen 30 Minuten ausfüllen und müssen dann pro Person 15 Minuten für die Korrektur investieren – oder Sie nutzen APPRENTIO, lassen Ihre Tests online durchführen und haben die Ergebnisse sofort.

  • Beliebig viele Tests anlegen
  • Bewerber*innen einfach per E-Mail einladen
  • Dauer pro Test festlegen, einloggen und loslegen
  • Nach der definierten Dauer sind alle Ergebnisse sofort vorhanden
  • Nutzbar auf allen Endgeräten (PC, Tablet, Smartphone)

Professionell Planen mit Microsoft Excel.

Für die betriebliche Ausbildungsplanung ist Microsoft Excel® das ideale Werkzeug – egal, wie viele Nachwuchskräfte Sie verwalten möchten. MS Excel® passt sich schnell und mit wenig Aufwand an ihre individuellen Strukturen an.

Für die Versetzungsplanung ist bei APPRENTIO der AZUBI-PLANER bereits integriert.
Dabei handelt es sich um ein komfortables Excel®-Planungstool, mit der Sie die alle Nachwuchskräfte systematisch und branchenunabhängig organisieren.

  • flexible und praktische Versetzungsplanung
  • eigenständige Anpassung an die bestehenden Ausbildungsprozesse
  • Berücksichtigung der betrieblichen Rahmenpläne (zeitlich-/sachliche Gliederung)
  • klare Übersicht der freien Kapazitäten in den Ausbildungsstationen
  • Schnellplanung für Schultage, Ferien und Urlaub
  • Planung für gesamte Monate möglich (Grobplanung)
  • Anzeige der Auslastung aller Personen, um Seminare o.ä. optimal zu planen

Digitale Personalakte mit E-Portfolio

Laden Sie alle Nachwuchskräfte und alle Personen, die mit der betrieblichen Aus- und Weiterbildung zu tun haben, zu APPRENTIO ein. Entscheidend für die Lizenzierung ist nur die Anzahl der Nachwuchskräfte (Auszubildende, Praktikanten, Dual Studierende, etc.).

Jede Person bekommt ein persönliches Profil und kann selbst entscheiden, ob er/sie das Profil intern freigeben möchte – oder nicht. Die Datenhoheit liegt immer bei den Personen selbst.


  • Persönliches Profil für alle Benutzer
  • Digitale Personalakte für alle Nachwuchskräfte
  • E-Portfolio – alle Informationen und Ergebnisse werden im Profil dokumentiert
  • Bereiche für Dokumente, Notizen und Einstellungen
  • Datenhoheit liegt bei jedem Benutzer selbst

Organisation über Gruppen

In APPRENTIO ist ein kontextbezogenes Berechtigungssystem integriert. Möchten Sie, dass nur bestimmte Personen Zugriff auf Dokumente oder Informationen bekommen, bilden Sie dafür einfach eine Gruppe.

Steuern Sie so den Zugriff externer Personen, bilden Sie Gruppen für Verbundpartner, Berufsschulen oder Bildungszentren. Auch die Nachwuchskräfte selbst können Gruppen zum gemeinsamen Lernen, Fahrgemeinschaften oder Auslandsaufenthalte gründen. Die Möglichkeiten sind grenzenlos.


  • Externe Partner einbinden
  • Lernorte verbinden (Berufsschule / Uni / Betrieb)
  • Berechtigungen steuern
  • Interessensgemeinschaften bilden

Beurteilungen digitalisieren – Zeit sparen

Beurteilungen geben dem Ausbildungsteam und jeder Nachwuchskraft einen detaillierten Aufschluss über den jeweiligen Ausbildungsstand und -fortschritt. Standardisierte Beurteilungsbögen erleichtern die Auswertung und die Vergleichbarkeit. Gleichzeitig dienen sie als Grundlage für regelmäßige Feedbackgespräche.

Wenn Sie bereits mit Beurteilungsbögen arbeiten, werden Sie auch die Erfahrung gemacht haben, dass die Auswertungen, die Dokumentation und die Rücklaufkontrolle relativ aufwendig sind. Daher haben wir diesen Prozess für Sie digitalisiert und vereinfacht.


  • Digitaler Beurteilungsbogen für jede Nachwuchskraft
  • Leistungs- und Verhaltensbeurteilung integriert
  • Kontextbezogene Durchführung (definierter Zeitraum / nach einem Stationswechsel)
  • Eigene Beurteilungsbögen 1-zu-1 abbilden (Premium-Version)
  • Rücklaufkontrolle für das Ausbildungsteam und den Admin
  • Dokumentation aller Beurteilungen im E-Portfolio einer Nachwuchskraft

Auswertungen und Entscheider-Dashboard

Was ist nerviger, als sich Daten mühsam für die nächste Auswertung oder Präsentation zusammensuchen zu müssen? Damit ist jetzt Schluss. Mit dem Entscheider-Dashboard von APPRENTIO haben Sie alle relevanten Informationen sofort zur Hand.

Erstellen Sie per Knopfdruck ausbildungsrelevante Auswertungen. Mit einem Blick sehen Sie, ob noch Berichtshefte fehlen, Beurteilungen durchgeführt werden müssen oder die nächste Person Geburtstag hat. Verpassen Sie keine Termine mehr und steuern Sie Ihr Ausbildungsmanagement aktiv – ohne Zeitdruck.


  • Alle Rücklaufkontrollen auf einem Blick
  • Ausbildungsrelevante Auswertungen auf Knopfdruck
  • KPIs festlegen und kontinuierlich überprüfen
  • Datenexport als CSV möglich

Chats und Nachrichten

Beschleunigen und vereinheitlichen Sie die Kommunikation innerhalb der Ausbildungsbereiche und nutzen Sie APPRENTIO, um alle Beteiligten über Planungsänderungen oder sonstige Aktivitäten zu informieren.

Eine integrierte Chat-Funktion ist derzeit in Vorbereitung. So kommunizieren Sie direkt und einfach mit allen Beteiligten über das Online-Portal oder die Smartphone-App.


  • Einzelpersonen oder Gruppen anschreiben
  • Integrierte Push-Notifikationen, um keine Nachricht zu verpassen
  • Benachrichtigung im Online-Portal und der Smartphone-App
  • Dokumentation aller Nachrichten für jede Person

Smartphone-App inklusive.

Das Smartphone haben wir immer dabei. Da liegt es doch nahe, wichtige Informationen direkt auf das Handy zu gekommen. Einfach in den Stores kostenfrei herunterladen – und los geht´s.

Informieren Sie Ihre Nachwuchskräfte und das Ausbildungsteam per Knopfdruck über Abteilungseinsätze, Einsatzorte und Zeiten. So sind alle Beteiligten immer auf dem aktuellen Stand – und Sie präsentieren sich als moderner Ausbildungsbetrieb.

AZUBI-PLANER  APPRENTIO im App Store

Kontinuierliche Weiterentwicklung

Wenn Sie sich für APPRENTIO entscheiden, entscheiden Sie sich für eine Lösung mit Zukunft. Der aktuelle Funktionsumfang ist schon enorm. Kein anderes System wird Ihnen die Flexibilität und die Funktionsdichte zu einem vergleichbaren Preis bieten.

Aber wir hören nicht auf. Gemeinsam mit Ihnen werden wir weiter wachsen. Jeden Tag hören wir sehr gut zu, was Sie wirklich weiterbringt. Verbesserungsvorschläge setzen wir gerne um – genauso, wie innovative Funktionen, an die noch niemand zuvor gedacht hat. 


  • APPRENTIO wird ständig weiterentwickelt
  • Auf Wunsch werden Sie in den Innovationsprozess eingebunden
  • Qualifizierte Entwickler und Projektmanager
  • Über 25 Jahre Branchen- und Prozesserfahrung

Mit Sicherheit eine gute Entscheidung

Wenn Sie die digitale Ausbildungsplattform und die App verwenden, werden personenbezogene Daten über unsere Server erhoben und verarbeitet. Es handelt sich um eine komfortable Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung.

Daher unser Tipp: Binden Sie gleich zu Beginn Ihren Betriebsrat und Ihre Datenschutzbeauftragten ein. Wir stellen Ihnen alle notwendigen Informationen zur Verfügung. Aber keine Angst – der Einsatz in Ihrem Unternehmen sollte kein Problem darstellen, schließlich achten wir sehr auf den Schutz Ihrer Daten.


  • Sichere Datenhaltung / SSL-Verschlüsselung
  • Mehrstufiges Sicherheitskonzept
  • Sicherer Datentransfer
  • TüV-geprüftes Tier III Rechenzentrum in Deutschland
  • Verfügbarkeit von 99,99% der Dienste im Jahresmittel
  • Wir halten uns strengstens an die Datenschutzrichtlinien nach deutschem Recht / der neuen EU-DSGVO

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APPRENTIO | BASIS

ab 39 € monatlich*
  • In der BASIS-Version sind alle Funktionen enthalten, die Sie benötigen, um Ihre Ausbildung zu organisieren und im Team zu kommunizieren.
  • Digitale Ausbildungsplattform
  • Smartphone-App
  • Ausbildungsplanung mit Microsoft Excel

APPRENTIO | PRO

ab 59 € monatlich*
  • In der Pro-Version sind alle Funktionen aus BASIS enthalten. Zusätzlich erhalten Sie die Möglichkeit, die Qualifizierung Ihrer Nachwuchskräfte digital zu unterstützen und zu steuern.
  • Digitale Beurteilungen, Feedbackbögen
  • Unterweisungen, Checkliste
  • Gruppen, Berufe, Teams

APPRENTIO | PREMIUM

ab 99 € monatlich*
  • In der PREMIUM-Version sind alle Funktionen aus PRO enthalten. Zusätzlich erhalten Sie Möglichkeit, das Tool individuell zu gestalten und ausbildungs-relevante Auswertungen durchzuführen.
  • Eigene Vorlagen für Beurteilungen, Feedback,
  • Unterweisungen und Checklisten
  • Entscheider-Dashboard

Bei allen Versionen sind eine Online-Einführung, der Support und kontinuierliche Updates enthalten.

*) Alle dargestellten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlich festgelegten Mehrwertsteuer und sind abhängig von der Anzahl der Nachwuchskräfte pro Unternehmensstandort. Die Mindestvertragslaufzeit aller APPRENTIO Versionen beträgt 12 Monate. Wir vertreiben unsere Lösungen ausschließlich an Geschäftskunden. MS Excel ist ein Produkt der Microsoft Corporation und Teil der Microsoft Office Suite.

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ONLINE-DEMO | einmal pro Woche von 11:00 - 11:30 Uhr

Sie interessieren sich für APPRENTIO? Dann nehmen Sie an unserer live Online-Demo teil. In einer halben Stunde zeigen Ihnen unsere Experten, wie Sie das Tool für Ihren Betrieb einsetzen können. Natürlich kostenfrei und unverbindlich.
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