Digitales Ausbildungsmanagement neu gedacht.

Zeit sparen, Nerven schonen. Mehr als 650 Ausbildungsbetriebe und Bildungszentren digitalisieren ihre Ausbildungsprozesse mit APPRENTIO®. Täglich werden es mehr.

Bewerber*innen testen und auswählen.

Stellen Sie sich folgende Situation vor: 20 aufgeregte Schüler*innen sitzen bei Ihnen im Seminarraum. Es ist Ihr Assessment-Tag für das kommende Ausbildungsjahr. Nach den persönlichen Gesprächen geht es zum Wissenstest – schließlich möchten Sie erfahren, wie es um das Vorwissen der Kandidat*innen steht.

Jetzt haben Sie zwei Möglichkeiten. Entweder, Sie haben einen ausgedruckten Testerstellt, lassen diesen 30 Minuten ausfüllen und müssen dann pro Person 15 Minuten für die Korrektur investieren – oder Sie nutzen APPRENTIO, lassen Ihre Tests online durchführen und haben die Ergebnisse sofort.

  • Beliebig viele Tests anlegen
  • Bewerber*innen einfach per E-Mail einladen
  • Dauer pro Test festlegen, einloggen und loslegen
  • Nach der definierten Dauer sind alle Ergebnisse sofort vorhanden
  • Nutzbar auf allen Endgeräten (PC, Tablet, Smartphone)

Professionell Planen mit Microsoft Excel.

Für die betriebliche Ausbildungsplanung ist Microsoft Excel® das ideale Werkzeug – egal, wie viele Nachwuchskräfte Sie verwalten möchten. MS Excel® passt sich schnell und mit wenig Aufwand an ihre individuellen Strukturen an.

Für die Versetzungsplanung ist bei APPRENTIO der AZUBI-PLANER bereits integriert.
Dabei handelt es sich um ein komfortables Excel®-Planungstool, mit der Sie die alle Nachwuchskräfte systematisch und branchenunabhängig organisieren.

  • flexible und praktische Versetzungsplanung
  • eigenständige Anpassung an die bestehenden Ausbildungsprozesse
  • Berücksichtigung der betrieblichen Rahmenpläne (zeitlich-/sachliche Gliederung)
  • klare Übersicht der freien Kapazitäten in den Ausbildungsstationen
  • Schnellplanung für Schultage, Ferien und Urlaub
  • Planung für gesamte Monate möglich (Grobplanung)
  • Anzeige der Auslastung aller Personen, um Seminare o.ä. optimal zu planen

Digitale Personalakte mit E-Portfolio

Laden Sie alle Nachwuchskräfte und alle Personen, die mit der betrieblichen Aus- und Weiterbildung zu tun haben, zu APPRENTIO ein. Entscheidend für die Lizenzierung ist nur die Anzahl der Nachwuchskräfte (Auszubildende, Praktikanten, Dual Studierende, etc.).

Jede Person bekommt ein persönliches Profil und kann selbst entscheiden, ob er/sie das Profil intern freigeben möchte – oder nicht. Die Datenhoheit liegt immer bei den Personen selbst.


  • Persönliches Profil für alle Benutzer
  • Digitale Personalakte für alle Nachwuchskräfte
  • E-Portfolio – alle Informationen und Ergebnisse werden im Profil dokumentiert
  • Bereiche für Dokumente, Notizen und Einstellungen
  • Datenhoheit liegt bei jedem Benutzer selbst

Organisation über Gruppen

In APPRENTIO ist ein kontextbezogenes Berechtigungssystem integriert. Möchten Sie, dass nur bestimmte Personen Zugriff auf Dokumente oder Informationen bekommen, bilden Sie dafür einfach eine Gruppe.

Steuern Sie so den Zugriff externer Personen, bilden Sie Gruppen für Verbundpartner, Berufsschulen oder Bildungszentren. Auch die Nachwuchskräfte selbst können Gruppen zum gemeinsamen Lernen, Fahrgemeinschaften oder Auslandsaufenthalte gründen. Die Möglichkeiten sind grenzenlos.


  • Externe Partner einbinden
  • Lernorte verbinden (Berufsschule / Uni / Betrieb)
  • Berechtigungen steuern
  • Interessensgemeinschaften bilden

Beurteilungen digitalisieren – Zeit sparen

Beurteilungen geben dem Ausbildungsteam und jeder Nachwuchskraft einen detaillierten Aufschluss über den jeweiligen Ausbildungsstand und -fortschritt. Standardisierte Beurteilungsbögen erleichtern die Auswertung und die Vergleichbarkeit. Gleichzeitig dienen sie als Grundlage für regelmäßige Feedbackgespräche.

Wenn Sie bereits mit Beurteilungsbögen arbeiten, werden Sie auch die Erfahrung gemacht haben, dass die Auswertungen, die Dokumentation und die Rücklaufkontrolle relativ aufwendig sind. Daher haben wir diesen Prozess für Sie digitalisiert und vereinfacht.


  • Digitaler Beurteilungsbogen für jede Nachwuchskraft
  • Leistungs- und Verhaltensbeurteilung integriert
  • Kontextbezogene Durchführung (definierter Zeitraum / nach einem Stationswechsel)
  • Eigene Beurteilungsbögen 1-zu-1 abbilden (Premium-Version)
  • Rücklaufkontrolle für das Ausbildungsteam und den Admin
  • Dokumentation aller Beurteilungen im E-Portfolio einer Nachwuchskraft

Auswertungen und Entscheider-Dashboard

Was ist nerviger, als sich Daten mühsam für die nächste Auswertung oder Präsentation zusammensuchen zu müssen? Damit ist jetzt Schluss. Mit dem Entscheider-Dashboard von APPRENTIO haben Sie alle relevanten Informationen sofort zur Hand.

Erstellen Sie per Knopfdruck ausbildungsrelevante Auswertungen. Mit einem Blick sehen Sie, ob noch Berichtshefte fehlen, Beurteilungen durchgeführt werden müssen oder die nächste Person Geburtstag hat. Verpassen Sie keine Termine mehr und steuern Sie Ihr Ausbildungsmanagement aktiv – ohne Zeitdruck.


  • Alle Rücklaufkontrollen auf einem Blick
  • Ausbildungsrelevante Auswertungen auf Knopfdruck
  • KPIs festlegen und kontinuierlich überprüfen
  • Datenexport als CSV möglich